#6 AYA-Seite

Hey meine Lieben,

ich wollte mich erst einmal für die über 1000 Aufrufe in so kurzer Zeit bedanken. Das bedeutet mir echt sehr viel. Vielen Dank! :)
Wie ihr schon oben lesen konntet bin ich endlich auf der AYA-Seite. Ich hatte meine Bewerbungsmappe zwar schon Anfang Dezember abgeschickt, aber mir hatten noch einige kleinere Sachen gefehlt, wie zum Beispiel der Tuberkulose-Hauttest und der Reisepass.
Anfang März war dann endlich alles bei AIFS angekommen und meine Mappe wurde in die USA geschickt. Die Bearbeitung dort hat also circa 4 Wochen gedauert.

Falls ihr nicht wisst, was die AYA-Seite ist, weil ihr mit einer anderen Organisation fahrt oder euer Auslandsjahr noch plant, versuche ich das kurz zu erklären.
Die AYA-Seite ist wie ein Internetportal in dem Gastfamilien nach potentiellen Austauschschülern suchen können. Dort findet also die Vermittlung der Schüler an die Gastfamilien statt.

Bis bald,
eure Annabell :)

#5 2.Infobrief AIFS

Hallo ihr Lieben,

Anfang letzter Woche kam endlich der zweite Infobrief von AIFS. Ich hatte leider in der letzten Woche nicht so viel Zeit, deswegen kommt der Post dazu erst jetzt.

Im Wesentlichen ging es um:

• die Vorbereitungstreffen 
• Notfall-Anschrift
• Kontakte untereinander
• Visum
• Platzierungen
• Ausreise
• vollständige Unterlagen und Nachforderungen

Vorbereitungstreffen

In diesem Brief bekamen wir die Info zu welchem VBT wir zugeteilt wurden. Ich werde am 31. Mai in Leipzig sein, womit ich auch schon gerechnet habe. Ich freu mich schon sehr auf das Vorbereitungstreffen und vor allem darauf endlich die anderen aus meiner Whatsapp-Gruppe kennen zu lernen.

Außerdem lag noch ein Formular zum VBT bei, das ausgefüllt zurück geschickt werden soll.

Auf den Rest werde ich nicht näher eingehen, da sich alles größtenteils von selbst erklärt. 

Bis bald,

eure Annabell :)

#4 1. Infobrief AIFS

Hallo ihr Lieben,

in diesem Post soll es um den ersten Info - Rundbrief von AIFS gehen. Ich versuche ihn so kurz wie möglich zusammenzufassen. Viel Spaß beim Lesen! :)

Der Brief lag Anfang Februar in unserem Briefkasten und es geht in ihm hauptsächlich um die Themen :

- Vervollständigung der Bewerbungsmappen
- Abflugtermine
- Vorbereitungstreffen
- Visum, Reisepass, Beurlaubung
- Infoquellen über die USA
- Soziale Netzwerke
- Flug




Am Anfang des Briefes wurde noch einmal kurz darauf hingewiesen, dass die Teilnehmer, die ihre Bewerbungsmappen noch nicht vollständig eingereicht haben, dass so schnell wie möglich machen sollen.

Abflugtermine

Die festgelegten Abflugtermine sind:

• 04. August
• 11. August
• 18. August
• 25. August
• 02. September (falls nötig)

Vorbereitungstreffen

Außerdem wurden die Termine für die Vorbereitungstreffen festgelegt und die sind für alle Teilnehmer Pflicht. Die Seminare sind eintägig und finden von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr statt. 

Visum

In diesem Abschnitt ging es bloß darum, dass wir die Unterlagen für das Visum im Frühjahr zugeschickt bekommen und das nähere Informationen später folgen.

Reisepass

Zur Beantragung des Visums wird ein gültiger Reisepass benötigt. Dieser muss mind. 6 Monate nach Rückkehr noch gültig sein. 

Beurlaubung von der Schule 

Jeder Austauschschüler muss dafür sorgen, dass er für die Zeit seinen Austausches von der Schule beurlaubt wurde.
Ich hab das zum Glück schon alles geklärt. Meine Schule brauchte lediglich ein formlosen Schreiben über den Antrag zur Schulbefreiung und die Teilnahmebestätigung.

Soziale Netzwerke

Hier wurde darauf hingewiesen, auf den sozialen Netzwerken darauf zu achten, dass keine Partyfotos, Fotos mit Alkohol und Zigaretten und Beschimpfungen zu sehen sind.

Flug

Auf diesem Infoblatt wurden die wichtigsten Fragen zum Thema Flug ect. geklärt. Außerdem lag noch ein Formular "Wichtige Fluginformationen" bei, in dem Fragen über Zubringerflughafen, Rückflughafen, Essen im Flughafen etc. beantwortet werden mussten.

Bis zum nächsten Mal!
Eure Annabell :)

#3 Bewerbungsmappe

Hallo ihr Lieben,

im letzten Post habe ich über den allgemeinen Bewerbungsablauf geschrieben, deswegen dachte ich mir ich mache  mit einem Post über die Bewerbungsmappe weiter. Viel Spaß :)

Die Bewerbungsmappe ist dafür da, eine geeignete Familie für euch zu finden und deshalb auch sehr umfangreich.
Wie ich ja bereits erwähnt hatte, waren die Formulare und eine Ausfüllhilfe gleich als Anlange beim Vertragsangebot hinterlegt, doch ich habe es zum Großteil am Computer ausgefüllt und ausgedruckt. Insgesamt umfasst die Bewerbungsmappe 10 Teile und 6 Anlagen.

Student Application

In dem ersten Teil, geht es um die allgemeine Teilnehmerbewerbung, mit Angaben zu der eigenen Person (Name, Adresse, Email etc.). Außerdem muss man Angaben zu Familie, Religion, Tieren, Allergien, Diäten, Hobbys, Englischausbildung und Ende der Schulzeit machen.
Auf der Rückseite wurden dann noch grundlegende Fragen zur Schulwahl (Privatschule, öffentliche Highschool), den AYA Orientation Days und  zu Medikamenten, psychologischer Behandlung ect. gestellt.

English Teacher's Recommendation

Dieses Dokument soll von eurem Englisch - Lehrer ausgefüllt werden und ist eine Empfehlung eures Lehrers für euer Auslandsjahr. Diese ist sehr wichtig für die Aufnahme an einer High School.

Secondary Transcript of Grades

Dieses Dokument ist ein Abschrift eurer letzten drei Zeugnisse und den Wochenstunden pro Fach.
Das Dokument muss dann von der Schule abgestempelt und unterschrieben werden.

Statement of Applicant's Health 

Dieser Bogen muss von einem Arzt ausgefüllt und unterschrieben werden. Dort werden simple Angaben zu Allergien, Krankheiten, Medikamenten, Impfungen, psychologischer Behandlung, Blutgruppe, Größe, Gewicht und zum allgemeinem Gesundheitszustand gemacht.
Falls euch noch Impfungen fehlen, müsst ihr Termine zum Impfen vereinbaren und das im Formular "Notification of Vaccination" eintragen.
Falls ihr, wie ich, keine Tuberkulose Impfung bekommen habt, müsst ihr einen Tuberkulose Hauttest machen, wo bestätigt werden soll, dass ihr keine Tuberkulose habt.

Parent Statement

Im fünften Teil der Bewerbungsmappe sollen eure Eltern zusammen einen Text über euch für eure Gastfamilie schreiben. Der Brief sollte folgendes beinhalten:

• Beziehung des Kindes zu Familie und Freunden
• Lernverhalten und persönliche Angewohnheiten
• Berufspläne
• Fähigkeiten mit schwierigen Situationen umzugehen
• Zuhause des Kindes und schulische Laufbahn

Medical Release Authorization

Dieses Formular ist dazu da, den Mitarbeitern der Organisation und euer Gastfamilie die medizinische Vollmacht zu übertragen. Es muss von euren Eltern unterschrieben werden.

Student's Letter od Introduction 

Dies ist euer eigener Brief an die Gastfamilie über euch, eure Gründe für das Auslandsjahr, eure Erwartungen und Wünsche.

Personal Information

Die in diesem Bogen gestellten Fragen zu euch sollten möglichst treffend beantwortet werden. Man sollte hier sehr darauf achten, seine eigenen Stärken und positven Eigenschaften rauszuarbeiten, denn man möchte einer Gastfamilie natürlich auffallen. 

Family Album

Dies ist eine kleine Sammlung von Bildern eurer Familie und euren Freunden, die mindestens 6 Bilder umfassen sollte, Ich persönlich habe mich entschieden die Bilder per Foxit Reader in das Dokument einzufügen und auszudrucken. So können keine Bilder abfallen, aber man kann sie genau so gut ankleben.

AYA Program Rules

Hier sind alle Regeln von der Partnerorganisation AYA aufgelistet und das Dokument soll unterschrieben zurückgeschickt werden. 

Anlagen: 

• Single/Double Placement Formular
• Formular zur Internetveröffentlichung
• Ärztliche Bestätigung zur Tuberkulose-Impfung, falls zutreffend
• Formular "Notification of Vaccination 
• 1 Passbild, freundlich lächelnd
• Kopie Reisepass und Geburtsurkunde 

#2 Bewerbungsablauf

Hey ihr Lieben,

in diesem Post soll es um den Bewerbungsablauf gehen. Ich wünsche euch viel Spaß beim Lesen. :)

Online Bewerbung

Nach dem Infoabend von AIFS in meiner Schule habe ich mich entschlossen mir beim Vorstellungsgespräch weitere Infos zu holen und ich wollte natürlich auch erstmal sicher sein, ob die Orga mich überhaupt annehmen würde.
Dafür war eine kurze Bewerbung nötig, die man online ausfüllen kann (hier der Link) oder auf der letzten Seite der High School Broschüre. Dort muss man nur simple Angaben zu sich selbst und seinem Wunschprogramm machen.
Wenige Tage später hatte ich schon eine Rückmeldung und einen Termin für das Vorstellungsgespräch.

Vorstellungsgespräch

Ich war natürlich super aufgeregt, aber das war total unbegründet. Es war sehr angenehm und die AIFS-Mitarbeiterin war sehr freundlich.
Mein Gespräch fand an einem Schultag am frühem Abend statt und dauerte circa 2 Stunden.
Im ersten Teil des Gespräches waren meine Eltern noch dabei und es wurden erst einmal grundlegende Fragen die wir noch hatten geklärt. Auch mir wurden einige Fragen gestellt, wie zum Beispiel über den Grund des Auslandsjahres, meine Erwartungen etc. Nach circa einer Stunde wurden meine Eltern dann "rausgeschickt" und ich habe mich mit der Mitarbeiterin alleine weiter unterhalten, zuerst auf Deutsch und den Großteil des Gespräches auf Englisch. Zum Schluss sollte ich noch einen kleinen Text über meine Sommerferien auf Englisch schreiben.

Als meine Eltern wiederkamen haben wir noch kurz das Treffen zusammen ausgewertet und ich habe schon eine Zusage bekommen. Meine Eltern waren sich  zu dem Zeitpunkt in Sachen Finanzierung aber noch  nicht sicher, deswegen wurde mir einen Platz in dem Programm freigehalten, falls wir den Vertrag unterschreiben.

Vertrag

Das Vertragsangebot kam circa 1-2 Wochen nach dem Vorstellungsgespräch bei uns an und unserer Frist ging circa eineinhalb Monate.
Als Anlagen kamen:

• der Vertrag
• Formular für Regionenwahl, Reise-Rücktritts-Versicherung und Orientation Days
• Bewerbungsmappe

Teilnahmebestätigung und Rechnung

Nachdem die Frage der Finanzierung geklärt war, stand meinem Auslandsjahr nichts mehr im Weg, Der unterschriebene Vertrag wurde abgeschickt und ein paar Wochen später erhielten wir die Teilnahmebestätigung und die erste Rechnung.