im letzten Post habe ich über den allgemeinen Bewerbungsablauf geschrieben, deswegen dachte ich mir ich mache mit einem Post über die Bewerbungsmappe weiter. Viel Spaß :)
Die Bewerbungsmappe ist dafür da, eine geeignete Familie für euch zu finden und deshalb auch sehr umfangreich.
Wie ich ja bereits erwähnt hatte, waren die Formulare und eine Ausfüllhilfe gleich als Anlange beim Vertragsangebot hinterlegt, doch ich habe es zum Großteil am Computer ausgefüllt und ausgedruckt. Insgesamt umfasst die Bewerbungsmappe 10 Teile und 6 Anlagen.
Student Application
In dem ersten Teil, geht es um die allgemeine Teilnehmerbewerbung, mit Angaben zu der eigenen Person (Name, Adresse, Email etc.). Außerdem muss man Angaben zu Familie, Religion, Tieren, Allergien, Diäten, Hobbys, Englischausbildung und Ende der Schulzeit machen.
Auf der Rückseite wurden dann noch grundlegende Fragen zur Schulwahl (Privatschule, öffentliche Highschool), den AYA Orientation Days und zu Medikamenten, psychologischer Behandlung ect. gestellt.
English Teacher's Recommendation
Dieses Dokument soll von eurem Englisch - Lehrer ausgefüllt werden und ist eine Empfehlung eures Lehrers für euer Auslandsjahr. Diese ist sehr wichtig für die Aufnahme an einer High School.
Secondary Transcript of Grades
Dieses Dokument ist ein Abschrift eurer letzten drei Zeugnisse und den Wochenstunden pro Fach.
Das Dokument muss dann von der Schule abgestempelt und unterschrieben werden.
Statement of Applicant's Health
Dieser Bogen muss von einem Arzt ausgefüllt und unterschrieben werden. Dort werden simple Angaben zu Allergien, Krankheiten, Medikamenten, Impfungen, psychologischer Behandlung, Blutgruppe, Größe, Gewicht und zum allgemeinem Gesundheitszustand gemacht.
Falls euch noch Impfungen fehlen, müsst ihr Termine zum Impfen vereinbaren und das im Formular "Notification of Vaccination" eintragen.
Falls ihr, wie ich, keine Tuberkulose Impfung bekommen habt, müsst ihr einen Tuberkulose Hauttest machen, wo bestätigt werden soll, dass ihr keine Tuberkulose habt.
Parent Statement
Im fünften Teil der Bewerbungsmappe sollen eure Eltern zusammen einen Text über euch für eure Gastfamilie schreiben. Der Brief sollte folgendes beinhalten:
- Beziehung des Kindes zu Familie und Freunden
- Lernverhalten und persönliche Angewohnheiten
- Berufspläne
- Fähigkeiten mit schwierigen Situationen umzugehen
- Zuhause des Kindes und schulische Laufbahn
Medical Release Authorization
Dieses Formular ist dazu da, den Mitarbeitern der Organisation und euer Gastfamilie die medizinische Vollmacht zu übertragen. Es muss von euren Eltern unterschrieben werden.
Student's Letter od Introduction
Dies ist euer eigener Brief an die Gastfamilie über euch, eure Gründe für das Auslandsjahr, eure Erwartungen und Wünsche.
Personal Information
Die in diesem Bogen gestellten Fragen zu euch sollten möglichst treffend beantwortet werden. Man sollte hier sehr darauf achten, seine eigenen Stärken und positven Eigenschaften rauszuarbeiten, denn man möchte einer Gastfamilie natürlich auffallen.
Family Album
Dies ist eine kleine Sammlung von Bildern eurer Familie und euren Freunden, die mindestens 6 Bilder umfassen sollte, Ich persönlich habe mich entschieden die Bilder per Foxit Reader in das Dokument einzufügen und auszudrucken. So können keine Bilder abfallen, aber man kann sie genau so gut ankleben.
AYA Program Rules
Hier sind alle Regeln von der Partnerorganisation AYA aufgelistet und das Dokument soll unterschrieben zurückgeschickt werden.
Anlagen:
- Single/Double Placement Formular
- Formular zur Internetveröffentlichung
- Ärztliche Bestätigung zur Tuberkulose-Impfung, falls zutreffend
- Formular "Notification of Vaccination
- 1 Passbild, freundlich lächelnd
- Kopie Reisepass und Geburtsurkunde
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